株式会社ケアライズ
一般事務
【土日祝休み!扶養内勤務可能!】
事務業務未経験の方でも、入社後丁寧に業務をお教えします◎
基本残業はなく、ご家庭との両立も可能!
◇PCで文字入力ができればOK
◇地下鉄 「南郷18丁目駅」より 徒歩12分の立地
◎当施設について
全16戸の住宅型有料老人ホームにて、高齢者・障がいのある方の日常生活をサポートしています。
業務内容については、入社後丁寧に指導します。
役所に提出する書類作成などもありますが、専用のExcelシートがありますし
作り方もイチからしっかりお教えします。
福祉施設での事務業務が初めての方でもご安心ください!
◎働き方について
基本は平日のみの週4日〜、9〜15時の勤務をお願いします。
月初は請求書作成の関係で業務が繁忙するケースがあり、9〜16時勤務を
お願いする場合もありますが、基本は残業もありません。
お仕事ブランクがある方やご家庭と両立して働ける場所を探している方にもピッタリです♪

役所や銀行へ行って頂くこともありますが、これは毎日お願いする業務ではありません。時々外に出てリフレッシュもできますよ◎

まわりには頼れる先輩スタッフがおりますので、未経験でもご安心くださいね!
募集要項
- 勤務先
- 札幌市白石区南郷通21丁目南5−39
- 最寄り駅
- 地下鉄 「南郷18丁目駅」 徒歩12分
- 勤務先の変更
- なし
- 受動喫煙防止措置
- 屋内禁煙
- 期間の定め
- なし
- 仕事内容
- 有料老人ホーム・訪問介護・看護に関わる事務業務をお願いします。
<月初めの業務>
◇利用者請求業務
利用者の請求書作成。食数集計、おむつ・グローブ・洗濯機等の集計をし、請求書へ載せる。
◇おむつ扶助申請書作成
扶助を受けている利用者の領収書を集計し申請書を作成し郵送する。
<月中〜月末業務>
◇利用者の交通費申請書の作成、提出
<適宜の業務>
◇受給者証更新書類の提出
◇利用者収入申告書への記載、提出
◇利用者お小遣い等の銀行での引き出し
◇新規入居者の住所変更等
◇備品類等の発注
<日々の業務>
◇電話・来客対応
◇買い出しチェック・買い出し
◇食材業者への発注作業
◇食事変更する利用者がいないか確認
- 仕事内容の変更
- なし
- 1日の流れ
- 下記のような流れで、1週間のサイクルを行います。
■月曜/各施設から在庫調べが届く、必要なものを集計する。買い出しが必要なものをチェック。
■火曜/不足している物品の買い出し。前日に集計したものを各施設分振り分ける。
■水曜/前の週に来ているメニュー表を確認し、独自のメニュー表に落とし込む。食材業者に送る食数発注表を記載しFAXする準備をしておく。
※アレルギー等を確認し発注をかける。
グループホームでは魚が続いたりしていないか確認し適宜、昼に出ているメニューと交換する。
誕生日の利用者がいる場合はロールケーキをつけるので確認する。
■木曜/前日に用意した食数発注表で人数変更がないか確認し食材業者へFAXする。
■金曜/食数発注で変更があれば再FAXする。
- 教育・研修について
- 業務内容を見ると多く感じてしまうかもしれませんが、全て入社後丁寧にお教えしますのでご安心ください。
- 資格
- 普通自動車免許(AT限定可)
- 求める人物像
- 未経験者応募OK、扶養内OK、ブランクOK、パソコン操作できる方(文字入力程度)
- 時間
- 基本/9:00〜15:00(休憩1時間/実働5時間)
※月初は繁忙状況に応じ9:00〜16:00(休憩1時間/実働6時間)勤務をお願いする場合があります。
- 残業
- 原則定時退社
- 休日
- 土曜・日曜・祝日
- 勤務日数
- 平日のみの勤務、週4〜5日
- 休暇
- GW・お盆・年末年始、有給休暇
- 給与
- 時給1,100円
- 月収例
- ◇月16日勤務の場合
月収88,000円〜
◇月20日勤務の場合
月収110,000円〜
- 待遇
- 服装自由(オフィスワークの範囲内)
- 諸手当
- 交通費実費支給(上限月20,000円)
- 福利厚生
- 雇用・労災保険(法定通り)、野球公式戦の試合観戦可能(エスコンフィールドのシーズンシート)、車通勤可(無料駐車場完備)
- 昇給・賞与
- 昇給有
勤務先マップ
- 勤務先
応募について
| 応募方法 | Webから応募、またはお電話でご連絡ください。 面接時、写真付き履歴書をご持参ください。 |
|---|---|
| 電話 | 011-827-6636 |
| 住所 | 〒003-0022 札幌市白石区南郷通21丁目南5-39 |