株式会社はまなすインフォメーション
施設管理・運用・事務スタッフ
私たちが市や民間の施設を管理しています！
デスクワークメインで土日祝お休みの仕事です。
30代の社員を中心にパートさん含めて活躍中！！
◇年間休日125日
◇未経験の方や新社会人・第二新卒の方も応募可能です！
当社は岩見沢市と首都圏大手企業、道内企業など10社が出資する第3セクターです。
自企業や自治体に対してITサービスを提供したり、市から受託して施設の管理・運営を行っています。
募集する施設管理の部署では駅前や上志文にある5つの施設を管理しています。実際の管理では巡回している嘱託社員さんと協力して、備品の発注や修繕の対応。運用では施設の会議室やイベント会場をご利用する企業へのご案内や会場の映像・音響の操作を行っています。また市の担当者さんとの打ち合わせや報告書などの資料作成といった事務作業がメインとなります。
職場も明るいスタッフが多く、新人さんにも馴染みやすい職場ですよ！
現在は社員・パート合わせて7名のメンバーが活躍中。お子さんがいる方も家庭と両立して働いています。若いスタッフも多く、イチから学べる環境です。今回は社員の負担を軽減するための増員募集です。
イベントホールでは事前に使用する資料が画面に映るか、音響は大丈夫かなどの準備を行っています。必要によって、当日映像・音響システムの操作を行います。
募集要項
- 勤務先
- 岩見沢市有明町南1-20
岩見沢市自治体ネットワークセンター4F MAP
- 最寄り駅
- JR「岩見沢駅」より徒歩5分
- 勤務先の変更
- なし
- 受動喫煙防止措置
- 屋内禁煙
- 採用予定人数
- 1〜2名
- 期間の定め
- あり
- 期間
- 令和8年3月31日
- 契約の更新
- あり（業務評価により更新、原則更新）
- 契約の上限
- あり（最大5年、無期雇用への転換制度有）
- 仕事内容
- 岩見沢市や民間が所有する施設の維持管理や会議室やイベントスペースの貸出対応を担当します。また市への報告書を作成するなどの事務作業や施設内の修繕を業者へ依頼する日程調整などデスクワーク中心のお仕事です。
＜具体的な業務＞
◇市への月次・年次報告書、その他書類の作成
（決まったフォーマットへの入力作業）
◇市の担当者との打ち合わせ
◇備品の購入や施設の修繕が必要になった際の業者への連絡
（施設の見回りは嘱託社員が担当）
◇研修や会議、イベントで利用する会場の事前準備
◇問い合わせや施設利用を希望している企業へご案内
（月1〜2回説明のため外出する場合あり）
- 仕事内容の変更
- なし
- 教育・研修について
- 先輩社員から書類作成の方法や施設の運用についての流れを学んで頂きます。実際に施設を巡回している嘱託社員からも施設の特徴や備品の内容も共有していきます。チームで動く仕事なので経験がない方でも問題ありません。
- 資格
- 普通自動車免許（AT限定可）
- 求める人物像
- 未経験者応募OK、無資格OK
パソコンの基本操作できる方（Excel・Word・PowerPoint）
- 時間
- 8：45〜17：30（休憩45分／実働8時間）
- 残業
- 残業月10時間未満
- 休日
- 土曜・日曜・祝日
※年に数回、土曜勤務あり（その場合は該当週内に振替）
- 休暇
- 夏季休暇、年末年始、有給休暇（希望する日程で取得可能）
- 年間休日
- 年間休日125日
- 給与
- 月給180,000〜220,000円
※施設管理の経験があれば給与優遇
- 入社時の想定年収
- 年収302〜330万円（月給180,000〜220,000円、賞与年2回・諸手当含む）
- 諸手当
- 交通費実費支給（規定有）、家族手当（子ども1人／月5,000円）
寒冷地手当（年1回／80,000〜150,000円）
家賃補助手当（月20,000〜40,000円）
時間外手当、役職手当
- 福利厚生
- 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
車通勤可（駐車場自己確保、料金自己負担）、退職金共済有
会社携帯貸与、資格取得支援（報奨金制度）
- 昇給・賞与
- 昇給年1回有
賞与年2回有（昨年実績3カ月分）
- 試用期間
- 試用期間6カ月有（同条件）
応募について
| 応募方法 | 電話連絡の上、写真付履歴書を郵送してください。 応募頂いた皆さんと面接予定です。 |
|---|---|
| 応募後の流れ | 後日、面接日を連絡致します（応募者全員と面接させていただきます） |
| 電話 | 0126-25-8101＜担当／⼭本＞ |
| 住所 | 〒068-0034 岩見沢市有明町南1-20 岩見沢市自治体ネットワークセンター3F |